لاختبار صيغة VLOOKUP التي نحن على وشك كتابتها ، نقوم أولاً بإدخال رمز عنصر صالح في الخلية A11 من فاتورتنا الفارغة:

عادةً ما تحتوي قوائم مثل هذه على نوع من المعرف الفريد لكل عنصر في القائمة. في هذه الحالة ، يكون المعرف الفريد موجودًا في عمود "رمز العنصر". ملاحظة: لكي تعمل وظيفة VLOOKUP مع قاعدة بيانات / قائمة ، يجب أن تحتوي هذه القائمة على عمود يحتوي على المعرف الفريد (أو "المفتاح" أو "المعرف") ، ويجب أن يكون هذا العمود هو العمود الأول في الجدول . نموذج قاعدة البيانات الخاصة بنا أعلاه يلبي هذا المعيار.

أصعب جزء في استخدام VLOOKUP هو فهم الغرض منه بالضبط. لذلك دعونا نرى ما إذا كان يمكننا توضيح ذلك أولا:

في المثال أعلاه ، ستقوم بإدراج وظيفة VLOOKUP في جدول بيانات آخر مع رمز العنصر ، وسيعيد لك إما وصف العنصر المقابل ، أو سعره ، أو مدى توفره (كميته "متوفر") كما هو موضح في الأصل. قائمة. أي من هذه المعلومات ستعيدك؟ حسنًا ، عليك أن تقرر هذا عند إنشاء الصيغة.

إذا كان كل ما تحتاجه هو جزء واحد من المعلومات من قاعدة البيانات ، فسيكون من الصعب الذهاب إلى إنشاء صيغة مع وظيفة VLOOKUP فيها. عادةً ما تستخدم هذا النوع من الوظائف في جدول بيانات قابل لإعادة الاستخدام ، مثل القالب. في كل مرة يقوم فيها شخص ما بإدخال رمز عنصر صالح ، يقوم النظام باسترداد جميع المعلومات الضرورية حول العنصر المقابل.

 لاختبارصيغة VLOOKUP التي نحن على وشك كتابتها ، نقوم أولاً بإدخال رمز عنصر صالح في الخلية A11 من فاتورتنا الفارغة:

بعد ذلك ، ننقل الخلية النشطة إلى الخلية التي نريد أن يتم تخزين المعلومات التي يتم استردادها من قاعدة البيانات بواسطة VLOOKUP. ومن المثير للاهتمام أن هذه هي الخطوة التي يخطئ فيها معظم الناس. لمزيد من التوضيح: نحن على وشك إنشاء صيغة VLOOKUP التي ستسترجع الوصف الذي يتوافق مع رمز العنصر في الخلية A11. أين نريد وضع هذا الوصف عندما نحصل عليه؟ في الخلية B11 ، بالطبع. هذا هو المكان الذي نكتب فيه صيغة VLOOKUP: في الخلية B11. حدد الخلية B11 الآن.

يظهر مربع يسمح لنا بتحديد أي من الوظائف المتوفرة في Excel.

يظهر مربع وسيطات الوظيفة ، ويطلب منا تقديم جميع الوسائط (أو المعلمات ) اللازمة لإكمال وظيفة VLOOKUP. يمكنك التفكير في هذا المربع كوظيفة تطرح علينا الأسئلة التالية:

1-ما هو المعرف الفريد الذي تبحث عنه في قاعدة البيانات؟

2-أين هي قاعدة البيانات؟

3-أي معلومة من قاعدة البيانات ، مرتبطة بالمعرف الفريد ، ترغب في استردادها من أجلك؟

تظهر الوسيطات الثلاث الأولى بالخط العريض ، مما يشير إلى أنها وسائط إلزامية (وظيفة VLOOKUP غير مكتملة بدونها ولن تُرجع قيمة صالحة). الحجة الرابعة ليست جريئة بمعنى أنها اختيارية:

الحجة الأولى التي نحتاج إلى إكمالها هي وسيطة Lookup_value . تحتاج الوظيفة إلى إخبارها بمكان العثور على المعرف الفريد ( رمز العنصر في هذه الحالة) الذي يجب أن يعيد وصفه. يجب أن نحدد رمز الصنف الذي أدخلناه سابقًا (في A11).

انقر فوق أيقونة المحدد على يمين الوسيطة الأولى:

ثم انقر مرة واحدة على الخلية التي تحتوي على رمز العنصر (A11) ، واضغط على Enter